費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有什么要求?需要注意什么?

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間，經(jīng)營(yíng)會(huì)涉及到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題。不過(guò)，有些企業(yè)和財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題并不太了解。那么費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有什么要求?需要注意什么?下面就隨深圳泓灼會(huì)計(jì)小編一起來(lái)了解下吧!

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的要求

其具體需滿(mǎn)足：

(1)票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合。這是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中最基本的常識(shí)知識(shí)。如果報(bào)銷(xiāo)人員提供的是與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符的發(fā)票，自然是不允許進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的。

(2)附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性。附件與報(bào)銷(xiāo)單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性，如現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生以及是否存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，那么也不能報(bào)銷(xiāo)。

(3)取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求。如水電費(fèi)、各類(lèi)外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)，但餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用普票報(bào)銷(xiāo)即可。

(4)涉及專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)。報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)的，最好在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。

(5)附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程。這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來(lái)的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來(lái)說(shuō)越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)

其主要有以下這些：

(1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)銷(xiāo)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

(2)報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)要規(guī)范。需做到：①小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆;②大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;③報(bào)銷(xiāo)單不得涂改，如有錯(cuò)誤，重新填寫(xiě);④金額填寫(xiě)規(guī)范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤;⑤小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致;⑥項(xiàng)目要填寫(xiě)完整，報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。

(3)原始發(fā)票報(bào)銷(xiāo)要合規(guī)。需滿(mǎn)足：①發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章，并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致;②收據(jù)上要求蓋有銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章;③出差日期和行程不同，報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或統(tǒng)一號(hào)段報(bào)銷(xiāo);④手撕非機(jī)打車(chē)票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水印。

(4)報(bào)銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題。要求：①票據(jù)先分類(lèi)，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上;②要用膠水粘貼附件;③票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。

點(diǎn)贊

--

狠踩

--